Managementassistent (40 uur)

Algemene omschrijving

Ben je accuraat, punctueel en een kei in je vak?

Als managementassistent heb je een zelfstandige functie waarbij je belangrijkste taak is het op een professionele en flexibele wijze ondersteunen van de secretaris van raad van bestuur. De werkzaamheden kenmerken zich door complexiteit van zaken.
Als managementassistent beheer en bewaak je de telefoon en de agenda, maak je complexe afspraken en beheer je het werkarchief. Je maakt overzichten in word en excel en presentaties in powerpoint.
Daarnaast verricht je organisatorisch voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van bijeenkomsten, vergaderingen, evenementen, e.d. Naast de werkzaamheden die je voor de secretaris van de raad van bestuur doet, zul je ook waar nodig de andere assistenten binnen het team vervangen. Je hebt contact met diverse medewerkers binnen geheel VUmc en daarbuiten.



Arbeidsvoorwaarden

Naast een uitstekend basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Voor meer informatie over onze voorwaarden zie: http://www.werkenbijvumc.nl/werkenbijvumc/watbiedtvumc/

Gestelde eisen

Je hebt een HBO diploma managementassistent of (directie) secretaresse . Je hebt een aantal jaar werkervaring in een vergelijkbare functie in een grote organisatie. Voor deze functie is het belangrijk dat je handig en vaardig bent in met name Word en Outlook. Je kent alle ins en outs van de programma's en draait je hand niet om voor ingewikkelde opdrachten. Je bent goed in staat om complexe afspraken te maken waarbij het de uitdaging is om niet passende agenda's passend te maken! Je bent doortastend, servicegericht en hebt een goed gevoel voor verhoudingen en vertrouwelijkheid van informatie. Daarnaast ben je pro-actief, en ben je in staat om snel te schakelen tussen werkzaamheden en tussen interne en externe contacten. Je beoordeelt informatie snel en kunt op basis daarvan vlot en gericht signaleren naar je opdrachtgever en/of collega's. Overige competenties van toepassing op deze functie: plannen en organiseren, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, kwaliteitgerichtheid.

Uren

40

Salaris

€ 2.025,00 - € 2.744,00 per maand

Meer informatie

Voor informatie kun je contact opnemen met Monique van den Berg, hoofd secretariaten
telefoon: 0204441372

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.