Assistant Office Manager

Algemene omschrijving

Assistant Office Manager (38 uur per week)

De organisatie:
BHS Group is al meer dan 35 jaar een gerenommeerde naam in de facilitaire dienstverlening. De organisatie is uitgegroeid tot een organisatie met ruim 400 medewerkers en heeft samenwerkingsverbanden met diverse bekende hotels in het 3, 4, en 5 sterren segment in de regio Schiphol, Amsterdam en Leiden. De afdeling Facility werkt nauw samen met alle andere afdelingen. Gezamenlijk streven ze naar optimale kwaliteit en het optimaal functioneren van de medewerkers.

De afdeling:
De afdeling staat direct onder de leiding van de directeur en bestaat uit:
- Telefoniste/receptioniste
- Personal Assistant

Vanwege het kleine team worden alle functionarissen getraind zodat ze elkaar over kunnen nemen. Het is een jong, dynamisch en enthousiast team.

De functie
De Assistant Office Manager heeft een zeer breed taken pakket dat diverse secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden bevat.

Arbeidsvoorwaarden:
Het salaris wordt gebaseerd op leeftijd en ervaring, een collectieve ziektekostenverzekering, 25 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantietoeslag en reiskosten vergoeding .
Geïnteresseerd in bovenstaande vacature? Neem dan contact op met HR Manager Dhr. J. Buitelaar, via e-mail (jbuitelaar@bhsgroup.nl), of telefonisch via telefoonnummer 020-8200 134.

Solliciteren in slechts een paar minuten? Ga naar Solliciteren op onze website (kies Solliciteren/Sollicitatieprocedure/Ik wil werken) Vul daar bij relevante werkervaring het volgende in: de functie waar je op solliciteert, jouw korte motivatie en jouw cv. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op!

Gestelde eisen

Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal
Ervaring met office pakketten (Word, Excel, Outlook, etc.)
Servicegerichte instelling
Zelfstandig en accuraat kunnen werken
Je bent gedreven en gedisciplineerd
Je kunt in een klein team werken
Je kunt je aandacht verdelen over meerdere werkzaamheden tegelijkertijd
1 a 2 jaar relevante werkervaring
Kennis met hotelwezen of schoonmaakbranche is een pré
Competenties: goed plannen, eigen werk goed kunnen organiseren, communicatief vaardig, humor en stressbestendig

Uren

Full-time 38 (werktijden van 8:30 tot 17:00)

Salaris

1900,= bruto per maand / 1753,= bruto per 4 weken

Meer informatie

Voor meer info zie www.bhsgroup.nl