Administrateur (m/v)

Algemene omschrijving

1. Werkzaamheden
Uitvoerend
Compleet beheer over de financiële administratie:
- Verzorgen van kas- en bankboeken
- Verzorgen van inkoopboekingen
- Inscannen inkoopfacturen
- Inlezen van loonjournaalposten vanuit Unit4 en controle op juistheid daarvan
- Beheer over juistheid en volledigheid van stamgegevens in Exact Globe
- Verzorgen van memoriaalboekingen
- Debiteuren- en crediteurenbeheer: Aansluitingen subadministratie controleren en balans;nabellen openstaande facturen waarvan vervaldatum verstreken is, afstemmen openstaande posten met crediteur
- Beheer over activa-subadministratie
- Bespreken cashflow-overzicht en bepalen wat in een week betaald dient te worden
- Maken aangifte omzetbelasting
- Ondersteuning salarisadministratie
- Diverse ad-hoc werkzaamheden die behoren tot het vlak van de administratie

Controle-technisch
- Verzorgen van de complete periode-afsluiting in Exact Globe
- Verfijnen/maken procedures m.b.t. periode-afsluiting
- Verfijnen/maken van werkbeschrijvingen
- Controle op afgesloten periodes in Exact
- Assistentie bij het verfijnen/maken procedures m.b.t. jaarafsluiting
- Voorbereidende werkzaamheden voor accountant voor het kunnen vervaardigen van jaarrekeningen

2. Tijdsduur
Vooralsnog zal een contract voor een jaar aangeboden worden.
Het aantal werkzame uren per week zal minimaal 32 zijn en maximaal 38.

De functie dient z.s.m. ingevuld te zijn, uiterlijk 1 januari 2012.

De proeftijd bedraagt 1 maand.

 
3. Salaris en arbeidsvoorwaarden
Er zal per 4 weken verloond worden. Per jaar zijn er 13 betaalperiodes.
Het salaris wat aangeboden zal worden is afhankelijk van ervaring.

Vakantiegeld bedraagt 8% (uit te betalen in mei).
Aantal vakantiedagen bedraagt 25 dagen per jaar.

Collectieve pensioenregeling bij Nationale Nederlanden: 50% voor rekening werkgever; 50% voor rekening werknemer. Deelname aan de pensioenregeling is niet verplicht.

Collectieve ANW-hiaatverzekering bij Nationale Nederlanden. Deelname aan deze regeling is niet verplicht.

Deelname aan een uitgebreide collectieve lunchregeling per dag is verplicht.

Standplaats is Amstelveen. Incidenteel reizen naar Helmond, met name in de eerste 2 maanden, behoort tot de mogelijkheden. Kilometers met een privé-auto of kosten a.g.v. reizen met het openbaar vervoer worden vergoed a Eur 0,19 per kilometer (auto) of de werkelijke kosten (openbaar vervoer).

Gestelde eisen

4. Ervaring
Gewenste ervaring, kennis en eigenschappen:
- Opleiding op HBO niveau (Heao-BE of SPD)
- Gedegen administratieve ervaring (> 5 jaar) bij voorkeur in projectgeoriënteerde administratie
- Goede kennis van Exact Globe (vereist)
- Zelfstandig
- Flexibel
- Stressbestendig
- Accuraat
- Kritisch en signalerend waar verbeteringen gemaakt kunnen worden
- Overtuigende persoonlijkheid
- Affiniteit met Microsoft Excel

Uren

minimaal 32

Salaris

maximaal 3700,= per maand

Meer informatie

5. Overig
- De administrateur dient verantwoording af te leggen aan de Financieel controller/IT coördinator.
- De administrateur zal nauw samenwerken met salarisadministratrice, datacontroller en Financial controller/IT coördinator