Management assistent bedrijfsvoering

Algemene omschrijving

Als Management Assistent Bedrijfsvoering bied je ondersteuning aan de drie hoofden werkeenheid binnen de sector Jonge Moeders. De ondersteuning bestaat uit een breed pakket; organisatorische en facilitaire werkzaamheden, operationele uitvoering en (personele) administratie. In functionele zin ben je verantwoordelijk voor de het secretariaat, de receptie en de huismeester. Je levert een bijdrage aan de uitvoering van het interne beleid en je bent de verbindende factor tussen de sector en de centrale diensten. Het doel van je functie is bij te dragen aan een efficiënte dienstverlening. In samenwerking met het hoofd werkeenheid inventariseer je de materiele en immateriële behoeften en je bewaakt de voortgang. Met het oog op coördinatie en uitvoering neem je deel aan het overleg van het management team van de sector, en heb je werkoverleg met o.a. de manager facilitair bedrijf en de HR-afdeling. Je legt verantwoording af aan de sectormanager.

Gestelde eisen

• Een relevante opleiding op HBO niveau, bij voorkeur richting Facilitair en soortgelijke werkervaring (liefst in een residentiele setting), en leidinggevende ervaring;
• Daadkrachtige persoonlijkheid, oplossingsgerichte en zelfstandige werkhouding;
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, aanpassingsvermogen;
• Je bent in staat om binnen vastgestelde kaders prioriteiten te stellen;
• Je hebt kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer;
• Doelgericht en initiatiefrijk, goed in plannen en organiseren.

Uren

32-40

Meer informatie

Informatie:
Inlichtingen betreffende deze functie kun je inwinnen bij mevrouw Marjolein Pel, Sectormanager, via telefoonnummer 06- 20302636. Meer informatie over onze organisatie kun je vinden op www.altra.nlSolliciteren:
Je motivatie en Curriculum Vitae ontvangen we graag uiterlijk 17 maart 2011 via het mailadres werk@altra.nl t.a.v. Ruud Verhoeven, HR adviseur, onder vermelding van vacaturenummer 1150 in het onderwerp. De eerste ronde sollicitatiegesprekken is gepland op maandagmiddag 21 maart 2011, de tweede ronde is gepland op maandagmiddag 28 maart 2011.Deze vacature is zowel intern als extern gesteld. Bij gelijke geschiktheid geniet een interne kandidaat de voorkeur. Het inwinnen van referenties en het overleggen van een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) behoren tot onze standaardprocedure bij indiensttreding.