Secretaresse
Baan gegevens
- Bedrijf: Stichting Altra
- Plaats: Amsterdam
- Plaatsingsdatum: 10-03-2011
- Werkniveau: LBO / VMBO, MBO, HBO, Universitair
- Werkervaring: Starter t/m 10 jaar ervaring of meer
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
Als secretaresse voor de hoofden werkeenheid (officiële functiebenaming secretariaatsmedewerker B) bied je managementondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties, beheert de agenda en behandelt de inkomende berichten voor (nu) twee leidinggevenden. Het notuleren van vergaderingen kan tot je werkzaamheden behoren, evenals het invoeren van bestellingen in Accountview en overige administratieve werkzaamheden. Je komt in (telefonisch) contact met een veelheid aan medewerkers op verschillende plekken in de regio en daarbuiten. Het is belangrijk dat je prioriteiten weet te stellen, accuraat bent en gevoel hebt voor verhoudingen. Een aardige dosis humor, incasseringsvermogen en een zelfstandige werkhouding zijn eveneens van belang. Je legt verantwoording af aan het hoofd Werkeenheid.
Gestelde eisen
- Werk- en denkniveau op minimaal mbo niveau(secretariële richting), ervaring met de bovengenoemde werkzaamheden;
- Daadkrachtige persoonlijkheid, oplossingsgerichte en zelfstandige werkhouding;
- Een pro-actieve houding, sociaal vaardig en klantgericht;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als per email/schrift;
- Initiatiefrijk en stressbestendig, goed in plannen en organiseren.
Uren
16 - 24 uur
Meer informatie
Informatie:
Inlichtingen betreffende deze functie kun je inwinnen bij mevrouw Rick Emo, Regionaal Management Assistent Bedrijfsvoering, via telefoonnummer 06-53155995. Meer informatie over onze organisatie kun je vinden op www.altra.nlSolliciteren:
Je motivatie en Curriculum Vitae ontvangen we graag uiterlijk 13 maart 2011 via het mailadres werk@altra.nl t.a.v. Ruud Verhoeven, HR-adviseur, onder vermelding van vacaturenummer 1153 in het onderwerp. Deze vacature is zowel intern als extern gesteld. Bij gelijke geschiktheid geniet een interne kandidaat de voorkeur. Het inwinnen van referenties en het aanvragen van een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) behoren tot onze standaardprocedure bij indiensttreding. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Informatie over Stichting Altra
Stichting Altra zoekt kandidaten voor de functie van Secretaresset.b.v. de hoofden werkeenheid van regio 4 (Amsterdam Nieuw-West, Amstelland en de Meerlanden), locatie Marius Bauerstraat, 20 uur per week
Werkgever
Amsterdam
Dhr. de heer Verhoeven (werk)
0205558112
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.
-
Internal Audit Manager for International organization in Hoofddorp
Vandaag geplaatst door Experis Amsterdam
Your responsibilities will be: Review work completed by other members of the internal audit departmentParticipate in the evaluation of risk assessment and the development of Internal Audit Department objectives.Develop, gather and test evidence supporting the worldwide Internal Control validation and External Audit activities.Coordinate and perform compliance and operational audit projects for low to medium risk areas throughout the organization.Coordinate and perform consulting projects to...
-
Plant Controller
Gisteren geplaatst door Antenna
We are looking for a Plant Controller for an industrial company. Tasks and responsibilities are to support monthly and Year-end closing processes, to be an intergral member of the forecasting and operational planning team, manage cost accounting projects, manage cash flow and work closely with the department managers and insure accuracy of management information. Reports to the Managing Director.
-
Assistent Finance Manager
Toegevoegd op 10-05-2012 door TriFinance
De volgende verantwoordelijken horen bij de Assistent Finance Manager rol: • Je bent primair verantwoordelijk voor het juist, tijdig en volledig opstellen en analyseren van financiële rapportages (o.a. de enkelvoudige jaarrekening, kwartaalrapportages en maandelijkse beheerkostenrapportages) en bijbehorende dossiervorming;• Secundair houd je je bezig met de controle van overige afdelingsproducten (o.a. maandelijkse specificaties van grootboekrekeningen en beheerafrekeningen) en rapporteer je...
-
Accountmanager M/V
Toegevoegd op 09-05-2012 door Flanderijn en Bronsvoort
Als accountmanager ben je verantwoordelijk voor de verkoop van onze diensten aan de prospects in jouw werkgebied. Je benadert zelfstandig en actief potentiële klanten door middel van koude acquisitie, stelt offertes op en sluit vervolgens overeenkomsten af. Door het contact met prospects binnen diverse marktsegmenten vang je marktsignalen op die je samen met de salesmanager binnen de organisatie weet om te zetten in nieuwe groeisegmenten.
-
Interim-secretaresse bij Experis te Amsterdam
Toegevoegd op 29-04-2012 door Experis
Als Experis Expert werk je op verschillende opdrachten die gemiddeld 5 maanden duren. Dit kan het opvangen van zwangerschapsverlof, ziekte of bijvoorbeeld tijdelijk verhoogde werkdruk zijn. Hierdoor heb je de mogelijkheid om bij verschillende werkgevers en diverse opdrachten ervaring op te doen in de regio Amsterdam. Daarnaast maken wij samen met jou een persoonlijk ontwikkelingsplan om te kijken hoe jij je zo snel en zo goed mogelijk kan ontplooien in je werk. Onderdeel hiervan is een...
