Afdelingssecretaresse Amsterdam

Algemene omschrijving

Je bent als afdelingssecretarese R&FM Technical Consulting & Delivery werkzaam in een klein team en werk je nauw samen met de afdelingssecretaresse van de afdeling R&FM Client Consulting. In deze rol ondersteun en faciliteer je de afdeling (circa 30 consultants) in de brede zin van het woord. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig verwerken van rapporten en van uitgaande correspondentie in huisstijl. Je zorgt voor verspreiding van de inkomende post en bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en medewerkers. Tevens draag je zorg voor tijdige en correcte archivering van documenten, uiteraard in overeenstemming met de kantoorrichtlijnen. Overige werkzaamheden zijn onder meer het regelen van vergaderruimten, koffie/thee/lunches boeken van zakelijke reizen. Tevens assisteer je ook de manager van de afdeling bij alle voorkomende organisatorische, administratieve en secretariele taken, waarbij het agendabeheer een zeer belangrijke taak is.

Gestelde eisen

Je hebt een afgeronde MEAO opleiding en een relevante achtergrond als secretaresse met een aantal jaren ervaring binnen een consultancy organisatie en/of advocatuur. Tevens beschik je over een vlotte uitdrukkingsvaardigheid en goede contactuele eigenschappen. Verder heb je een pro-actieve, zelfstandige en flexibele instelling. En ben je accuraat, klantgericht, representatief, stressbestendig en een echte teamplayer. Je beheerst programma’s als MS Office (Word, Excel en PowerPoint). Uiteraard beschik je over goede kennis van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift. Enige flexibiliteit qua werktijden is in deze functie gewenst.

Uren

38,75

Salaris

Marktconform

Meer informatie

Wij bieden
Wij bieden een collegiaal team, waarbij teamgeest, flexibiliteit en dienstverlening voorop staan, maar waar ook voldoende ruimte is voor individualiteit. Uiteraard bieden we een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden