Dienstverlenende HBO-er

Algemene omschrijving

Heb jij een dienstverlenende instelling? Wil jij het kenniscentrum van de afdeling worden en dé ondersteuner zijn die het werk uit handen neemt? Dan ben jij de persoon die deze functie naar jouw hand kan zetten.

Bedrijf
Internationaal belastingadvieskantoor in Amstelveen dat hoogwaardige fiscale diensten verleent in alle marktsegmenten zoals automotive, energie, financial services, media en entertainment, private equity, software, transport en vastgoed. De professionals werken samen in specialistische teams op alle terreinen van het belastingrecht. Daarnaast zijn zij werkzaam in teams bij specifieke projecten zoals fusies en overnames, bedrijfsopvolging en infrastructurele projecten.

Cultuur
Binnen dit bedrijf staan altijd alle deuren open. Iedereen is belangrijk en iedereen telt mee. Er is veel aandacht voor elkaar. Er wordt regelmatig iets georganiseerd om jouw collega’s in een informele setting beter te leren kennen. De teamspirit is hoog. Als je ergens mee zit dan is er altijd wel een collega die voor je klaar staat. Er is veel ruimte voor training en ontwikkeling. Dit wordt jou vanaf je eerste dag al aangeboden. Hierin kun jij zelf jouw wensen kenbaar maken. Het is aan jou om er uit te halen wat erin zit. Dit geldt voor iedereen.

De afdeling
De professionals in deze organisatie dienen in de dagelijkse beroepsuitoefening bepaalde regels in acht te nemen die deels uit wetgeving voortvloeien en deels hun basis vinden in de interne regels die binnen de organisatie en/of beroepsorganisatie zijn overeengekomen. De afdeling waar jij voor komt te werken, is verantwoordelijk voor ondersteuning in de naleving van de regels en waarborging van de kwaliteit.

Functie
Jouw werkzaamheden zijn ter ondersteuning van de volledige afdeling. Voor het gehele team voer je diverse ondersteunende werkzaamheden uit; het plaatsen van documentatie op de intranetsite, het up to date houden van de intranetsite, correspondentie, agendabeheer, organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, telefoonbehandeling, inkomende stukken controleren en verspreiden, het uitwerken van protocollen/procedures in het Nederlands en het Engels, administratieve ondersteuning, bewaken van de voortgang en afhandeling van alle binnenkomende vragen, antwoorden in conceptvorm maken en voorleggen aan betreffende manager, archiveren afgehandelde vragen.

De afdeling bestaat momenteel uit zes personen; drie professionals, een assistent risk management en twee interimmers. Deze twee interimmers worden nu vervangen door twee vaste assistenten. Daar deze afdeling volledig op de hoogte is van alle regels en wetgeving worden ze vaak gebruikt als vraagbaak binnen de organisatie. Jij schept orde in de hoeveelheid mail- en telefoonverkeer. In eerste instantie ben jij aanspreekpunt en probeer je de vragen zelf te beantwoorden. Indien dit niet mogelijk is, speel je de vraag door aan jouw collega’s. Jij bent hier degene die het werk verdeeld. Jij bent/wordt het kenniscentrum. Het is de bedoeling dat de drie assistenten dusdanig veel werk uit handen kunnen nemen, zodat de drie professionals meer beleidsmatig kunnen gaan werken.

Gestelde eisen

HBO niveau eventueel aangevuld met specifieke opleidingen en trainingen. De voorkeur gaat uit naar iemand met minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke branche/functie. Mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Het kunnen omgaan met computerprogrammatuur, waaronder Microsoft Office. Kennis van overige communicatie- en kantoorapparatuur. Voldoe je niet aan deze eisen, maar wil je ons graag overtuigen van jouw capaciteiten dan horen we graag van je. Een afgerond HBO opleiding is echter een vereiste die vast staat en waar we niet omheen kunnen voor deze functie.

Als persoon zijn een aantal kernbegrippen belangrijk: accuratesse, netheid, integer, collegiaal, goed kunnen werken in teamverband, aanpassingsvermogen/flexibiliteit, onder druk kunnen werken, representatief, dienstverlenende instelling, zelfstandigheid, communicatief vaardig.

Ze zijn echt op zoek naar een assistent die het ondersteunende vak oprecht leuk vindt en die werk ziet liggen en op weet te pakken. Je kunt hier echt je eigen ideale baan creëren. Het betreft hier een functie voor 40 uur in de week.

Uren

40

Salaris

2000-2800

Meer informatie

Arbeidsvoorwaarden
Eerst ontvang je een contract voor 1040 uur (6 maanden) via ZIJ. Daarna ontvang je een contract bij het bedrijf. De onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden hebben betrekking op het contract bij dit bedrijf.

Salarisindicatie: € 2.000 - € 2.800 bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek.

27 vakantiedagen met leeftijdsdagen (1 extra boven 40 jaar en 1 extra boven 50 jaar)
reiskostenvergoeding
premievrij pensioen
mogelijkheid tot deelname aan collectieve ziektekostenverzekering
levensloop of spaarloon
inflatiecorrectie twee x per jaar