Spin in 't web - consultancy organisatie

Algemene omschrijving

Vind jij het leuk om verschillende opdrachten uit te voeren binnen een organisatie? Ben jij flexibel en staat klantgerichtheid op nummer 1 voor jou? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bedrijf
Binnen deze adviesorganisatie ben je werkzaam voor de afdeling Advisory. Deze business unit adviseert diverse (internationale) bedrijven op verschillende gebieden waaronder fusies & overnames, commercieel en financieel advies.

Cultuur
Zakelijke uitstraling naar buiten en een informele sfeer intern. De deuren staan open en er is ruimte voor eigen inbreng en “kritiek”. Als je goed je best doet dan willen ze niet zomaar dat je weer weggaat. Ze zullen er alles aan doen om je te behouden. Qua groeimogelijkheden kijken ze verder dan de huidige functie. Het is hard werken voor een fijne werkgever.

Functie
Voor de interne pool zijn wij op zoek naar een flexibele secretaresse; dé spin in het web. Je wordt op diverse opdrachten binnen het kantoor geplaatst, daar waar op dat moment ondersteuning vereist is. Jij zult de professionals zo optimaal mogelijk ondersteunen. Denk hierbij aan; correspondentie afhandeling, diverse documenten verwerken en het beheren van klantendossiers. Je houdt het overzicht en weet diverse taken en werkzaamheden tegelijkertijd op te pakken. Een pragmatische en proactieve houding is belangrijk.

Je werkt in een ‘eigen team’ met collega secretaresses die ook deel uitmaken van deze interne pool. Je wordt voor een korte opdracht (enkele dagen) of langere opdracht (enkele weken/maanden) verzocht om hulp te bieden op een afdeling. Dit kan zijn omdat iemand met vakantie is, op zwangerschapsverlof gaat, langdurig ziek is of omdat het erg druk is en er extra handen nodig zijn. Jouw werkplek is verspreid door het kantoor, je hebt geen vaste werkplek. Dit betekent dat je het prettig moet vinden om geen waarde te hechten aan je ‘eigen stekkie’. Uiteraard word je wel betrokken bij de afdeling waarvoor je op dat moment werkt. Je werkt zeer intensief samen met de managers, adviseurs en directe collega secretaresses.

Je wordt gezien als ‘redder in nood’ en jouw hulp komt als geroepen. Jouw inzet wordt dan ook zeer gewaardeerd. Met jouw enthousiasme, expertise en inzet zet jij je beste beentje voort. Je krijgt diverse werkzaamheden en taken op je bord. Van eenvoudige klussen tot meer complexere taken.

Gestelde eisen

Voor deze functie is het belangrijk dat je flexibel en stressbestendig bent ingesteld. Je bent in staat om je verantwoordelijk te voelen voor je werk en dit tot een goed eindresultaat te brengen. Klantgerichtheid en een flexibele werkhouding is erg belangrijk. Continue moet je kwaliteit kunnen leveren. Je bent zelfverzekerd en communiceert duidelijk. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse.

Je hebt werkervaring opgedaan binnen de zakelijke dienstverlening, bijvoorbeeld een consultancy bedrijf of advocatenkantoor. Je hebt een afgerond HAVO diploma aangevuld met een secretarieel diploma op minimaal MBO niveau. MS Office, goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal en kennis van Lotus Notes is een pre. Verder is het belangrijk dat je accuraat bent in je werk en dat je goed om kan gaan met vertrouwelijke informatie.

Deze functie is beschikbaar voor 40 uur.

Uren

40

Salaris

2000-2500

Meer informatie

Arbeidsvoorwaarden
Salarisindicatie is € 2.000 - € 2.500 bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Afhankelijk van leeftijd en werkervaring.

Eerst ontvang je een contract voor 1040 uur (+/- 6 maanden) via ZIJ. Na de uitzendperiode ontvang je een jaarcontract van deze organisatie. Daarna wordt er gekeken of je in aanmerking komt voor een contract voor onbepaalde tijd.