(junior) Backoffice medewerker

Algemene omschrijving

Ben jij de administratieve duizendpoot die accuraat en proactief werkt? Ben jij cijfermatig sterk en heb je affiniteit met juridische documenten? Dan ligt hier je kans voor een afwisselende baan binnen een internationale organisatie.

Bedrijf
Deze organisatie is marktleider in de administratieve en financiële sector binnen Nederland, maar ook wereldwijd heeft dit bedrijf hoog aanzien. Zij hebben kantoren verspreid over de hele wereld. In Amsterdam bevindt zich een van de belangrijkste kantoren omdat hier o.a. de raad van bestuur is gevestigd. De klantenportefeuille bestaat uitsluitend uit grote internationale organisaties. Het bedrijf is volop in groei en ontwikkeling.

Cultuur
Het betreft hier een internationale, jonge en dynamische werkomgeving. Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke groei en ontwikkeling. De organisatie bevindt zich in de zakelijke dienstverlening en kent een formele uitstraling richting cliënten en een informele werksfeer. De afdeling waar je komt te werken kent circa 35 medewerkers en de gemiddelde leeftijd is circa 28 jaar.

Functie
In jouw rol als junior Backoffice medewerker bied je ondersteuning en rapporteer je aan diverse managers. Je werkt nauw samen met jouw directe collega’s. De managers zijn de personen die op juridisch en fiscaal gebied de oprichting van diverse vennootschappen begeleiden. Binnen deze functie heb je een zelfstandige rol en beheer je een eigen cliëntenportefeuille. Bij de oprichting van diverse internationale vennootschappen ben jij diegene die alles in het werk zet. Dit betekent dat je een administratieve duizendpoot moet zijn. Door de aard van het werk, is het erg prettig wanneer je juridische secretariële ervaring en/of affiniteit hebt. Tevens vind je het leuk om met cijfers te werken. De werkzaamheden zijn afwisselend en zeer divers; je moet voordurend schakelen en prioriteiten stellen. In deze hectiek en drukte blijft jouw werk foutloos.

De junior Backoffice medewerker is mede eindverantwoordelijk voor het totale eindresultaat voor de cliënt, hierbij horen de volgende werkzaamheden: het achterhalen en verstrekken van informatie, administratieverwerking t.b.v. de cliënten, uitwerken van concepten/offertes, zelfstandig opmaken van correspondentie naar de cliënten en hun adviseurs, telefonisch contact met de cliënten, relatiebeheer, het signaleren van een probleem en betreffende acties hiervoor ondernemen, het opstellen van volmachten, het notuleren van aandeelhoudersvergaderingen (dit komt sporadisch voor), het opstellen van directiebesluiten, leningsovereenkomsten en andere documenten, de dossiers laten registreren bij het Handelsregister, bijwerken van aandeelhoudersregisters, deponeren van jaarcijfers bij de Kamer van Koophandel. Daarnaast open je bankrekeningen voor de cliënten en verzorg je de registratie van de tekeningbevoegdheid, bereid je het betalingsverkeer voor en houd je nauwkeurig in de gaten of de (openstaande) facturen betaald worden.

Gestelde eisen

Voor deze functie is het belangrijk dat je een afgeronde HBO opleiding hebt voltooid. Bijvoorkeur HEAO richting MER/EJ of HBO rechten. Jouw werkervaring heb je opgedaan binnen een internationale en zakelijke dienstverlenende organisatie en bij voorkeur ligt jouw werkervaring binnen het bank- en verzekeringswezen. Je hebt in ieder geval enige werkervaring in een pittige administratieve of backoffice rol.

Je hebt uitstekende kennis van de Engelse taal in woord en geschrift. Mocht je, naast Nederlands en Engels, in het bezit zijn van goede kennis van een andere vreemde taal dan spreekt dit extra tot de aanbeveling.

Als persoon ben je een echte teamplayer met een flexibele werkhouding. Je hebt een proactieve en dienstverlenende instelling. Je bent stressbestendig en je kan goed prioriteiten stellen. Onder hoge druk kun je gemakkelijk ad hoc werkzaamheden foutloos oppakken. Het spreekt voor zich dat je goede kennis hebt van MS Office.

De functie is beschikbaar voor 40 uur.

Uren

40

Salaris

2200

Meer informatie

Voor deze functie is het belangrijk dat je een afgeronde HBO opleiding hebt voltooid. Bijvoorkeur HEAO richting MER/EJ of HBO rechten. Jouw werkervaring heb je opgedaan binnen een internationale en zakelijke dienstverlenende organisatie en bij voorkeur ligt jouw werkervaring binnen het bank- en verzekeringswezen. Je hebt in ieder geval enige werkervaring in een pittige administratieve of backoffice rol.

Je hebt uitstekende kennis van de Engelse taal in woord en geschrift. Mocht je, naast Nederlands en Engels, in het bezit zijn van goede kennis van een andere vreemde taal dan spreekt dit extra tot de aanbeveling.

Als persoon ben je een echte teamplayer met een flexibele werkhouding. Je hebt een proactieve en dienstverlenende instelling. Je bent stressbestendig en je kan goed prioriteiten stellen. Onder hoge druk kun je gemakkelijk ad hoc werkzaamheden foutloos oppakken. Het spreekt voor zich dat je goede kennis hebt van MS Office.

De functie is beschikbaar voor 40 uur.