Interne pool secretaresse - Advocatuur

Algemene omschrijving

Ben jij niet gehecht aan een vaste werkplek? Vind jij het leuk om op verschillende afdelingen binnen een organisatie te werken? Dan ligt hier jouw kans om te vlammen binnen de advocatuur!

Bedrijf
Voor een van de top advocaten kantoren van Nederland zijn wij op zoek naar een allround secretaresse. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam en heeft een gevarieerde klantenportefeuille. Zij behandelen veelal corporate (inter)nationale zaken en zijn operationeel op diverse rechtsgebieden.

Cultuur
Binnen dit kantoor heerst een professionele werksfeer met een formele uitstraling richting cliënten en een informele uitstraling op de werkvloer. Er is veel ruimte voor persoonlijke groei.
Zij kennen een partnerstructuur, dit betekent dat er meerdere eigenaren zijn binnen het kantoor. Afhankelijk van de afdeling waar je komt te werken zijn er meerdere partners, professionals en ondersteunende medewerkers werkzaam. Er wordt veel gewerkt met strakke deadlines en daardoor kan de werkdruk zo nu en dan hoog zijn.

Functie
Voor de interne pool zijn wij op zoek naar een flexibele juridisch secretaresse. Je wordt op diverse opdrachten binnen het kantoor geplaatst; daar waar op dat moment juridische ondersteuning vereist is. Het kantoor is 24 uur per dag 7 dagen in de week open, het werk gaat continue door. Jij zult de professionals zo optimaal mogelijk ondersteunen. Denk hierbij aan; correspondentie afhandeling, diverse documenten verwerken en het beheren van klantendossiers. Je houdt het overzicht en weet diverse taken en werkzaamheden tegelijkertijd op te pakken. Een pragmatische en proactieve houding is belangrijk.

Je werkt in een team met telkens wisselende collega secretaresses. Je wordt voor een korte opdracht (enkele dagen) of langere opdracht (enkele weken/maanden) verzocht om hulp te bieden op een afdeling. Dit kan zijn omdat iemand met vakantie is, op zwangerschapsverlof gaat, langdurig ziek is of omdat het erg druk is en er extra handen nodig zijn. Je zit verspreid door het kantoor, je hebt geen vaste werkplek. Dit betekent dat je het prettig moet vinden om geen waarde te hechten aan je ‘eigen stekkie’. Uiteraard word je wel betrokken bij de afdeling waarvoor je op dat moment werkt. Je werkt zeer intensief samen met de advocaten en directe collega secretaresses.

Je wordt gezien als ‘redder in nood’ en dat betekent dat jij je beste beentje voor moet zetten. Je bent niet te beroerd om eenvoudige, maar ook de meer complexere taken en werkzaamheden op te pakken.

Gestelde eisen

Voor deze functie wordt een HBO denk- en werkniveau gevraagd. Je hebt minimaal 3 jaar secretariële/juridische ervaring. Belangrijk is dat je een stevige persoonlijkheid hebt, je bent communicatief sterk en kunt je zakelijk en representatief presenteren. Je werkt zeer nauwkeurig, bent flexibel en weet goed je prioriteiten te stellen. Je spreekt uitstekend Nederlands en Engels. Daarnaast beheers je het totale MS Office pakket goed.

Deze functie is beschikbaar voor 32 – 40 uur.

Uren

32-40

Salaris

2500-3000

Meer informatie

Arbeidsvoorwaarden
Je start op basis van uitzending. Na 1040 gewerkte uren wordt er, indien beide partijen tevreden zijn, een contract van de opdrachtgever aangeboden.