Secretaresse

Algemene omschrijving

Binnen deze adviesorganisatie ben je werkzaam voor de afdeling Consulting. Deze afdeling adviseert diverse (internationale) bedrijven op verschillende gebieden omtrent economisch, strategisch en verandermanagement advies.
 
Cultuur

Zakelijke uitstraling naar buiten en een informele sfeer intern. De deuren staan open en er is ruimte voor eigen inbreng en “kritiek”. Als je goed je best doet dan willen ze niet zomaar dat je weer weggaat. Ze zullen er alles aan doen om je te behouden. Qua groeimogelijkheden kijken ze verder dan de huidige functie. Het is hard werken voor een fijne werkgever.

Functie

Als junior secretaresse werk je samen met andere secretaresses en professionals op jouw afdeling. Je bent werkzaam voor een Partner, Directeur of leidinggevende. Met een professionele houding ga jij probleemoplossend te werk met daarbij in je achterhoofd de doelen, richtlijnen en werkinstructies. Een adequate planning en organisatie wordt door jou verzorgd. Hierin ben jij flexibel en kun jij werken onder stress. Naast goede duidelijke communicatie neem jij jouw verantwoordelijkheid voor de eigen rol en ontwikkeling. Jij draagt als nieuwsgierige teamplayer mee aan het succes van het team. Daarnaast heb jij een servicegerichte houding. Je taken bestaan o.a. uit telefoonbehandeling, correspondentiebeheer, opvolging afspraken, informatie verstrekken, plannen/organiseren/afstemmen werkzaamheden met collega’s, afspraken plannen, logistiek rondom vergaderingen, prioriteiten bij afspraken stellen, informatieverwerking- en beheer, riskmanagement procedures afhandelen, beheer voorraad kantoorartikelen, facturering van declaraties, beheer crm-systeem, registreren en archiveren. Het betreft hier een functie van 40 uur. Minder uur is helaas niet mogelijk.

Gestelde eisen

Voor deze functie is het belangrijk dat je flexibel en stressbestendig bent ingesteld. Je bent in staat om je verantwoordelijk te voelen voor je werk en dit tot een goed eindresultaat te brengen. Klantgerichtheid is erg belangrijk. Continue moet je kwaliteit kunnen leveren. Je bent zelfverzekerd en communiceert duidelijk. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse. Je hebt werkervaring opgedaan binnen de zakelijke dienstverlening, bijvoorbeeld een consultancy bedrijf of advocatenkantoor. Je hebt een afgerond HAVO diploma aangevuld met een secretarieel diploma op minimaal MBO niveau. MS Office, goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal en kennis van Lotus Notes is een pre. Verder is het belangrijk dat je accuraat bent in je werk en dat je goed om kan gaan met vertrouwelijke informatie

Uren

40 uur per week

Salaris

Salarisindicatie is € 1.500 – € 2.100 bruto per maand

Meer informatie

Salarisindicatie is € 1.500 – € 2.100 bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Afhankelijk van leeftijd en werkervaring. Eerst ontvang je een contract voor 1040 uur (+/- 6 maanden) via ZIJ. Na de uitzendperiode ontvang je een jaarcontract van deze organisatie. Daarna wordt er gekeken of je in aanmerking komt voor een contract voor onbepaalde tijd. Onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden hebben betrekking vanaf het (jaar)contract: 30 vakantiedagen Pensioenregeling: 1/3 voor de werknemer en 2/3 voor de werkgever Prestatiebonus Beloning- en beoordelingssysteem Mogelijkheid tot deelname levensloop of spaarloon Reiskostenvergoeding Korting op diverse verzekeringen Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen
 
Interesse

Heb je interesse in deze functie neem dan direct contact op met Ellen Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888499 of info@zijmaakthetverschil.nl. ZIJ is een werving & selectie bureau voor secretarieel, ondersteunend en HRM personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie, van de juiste kandidaat, uit handen. Kijk gerust even op www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ.