Afdeling secretaresse, Amsterdam

Algemene omschrijving

Binnen deze (inter)nationale consultancy organisatie ben je werkzaam voor een middelgroot adviesteam. Zij geven advies aan grote bedrijven als het gaat om fusies en overnames. In het bijzonder houdt deze afdeling zich bezig met het analyseren hoe financieel gezond een organisatie is.
 
Cultuur

Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Als je, je werk goed doet en er wordt prettig samengewerkt dan zijn er vele mogelijkheden zowel in de functie die je bekleedt, als in groeimogelijkheden naar een andere functie binnen de organisatie. Fijne collega’s willen ze graag jarenlang behouden. Hiervoor doen ze echt moeite. Wat je investeert, ontvang je terug.

Functie

We zijn op zoek naar een secretaresse die meerdere collega’s (Partners en senior adviseurs) uit het team kan ondersteunen. Een van de partners die je ondersteunt, heeft de HR verantwoordelijkheid binnen de afdeling. Dit houdt in dat je het leuk moet vinden om met personele en vertrouwelijke zaken om te gaan. Je ondersteunt jouw managers op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. De adviseurs werken op projectbasis en hierdoor ondersteun je niet iedereen continue 100%. Het is belangrijk dat je stressbestendig bent en zeer flexibel. Het stellen van de juiste prioriteiten is voor jou een tweede natuur. In deze functie werk je samen met een aantal collega secretaresses. Zij hebben hun eigen takenpakket en verantwoordelijkheden. Je zit op de kamer met de coördinerend secretaresse. Zij is het eerste aanspreekpunt voor de afdeling en stuurt functioneel het secretaresse team aan. De afdeling kent een goede en prettige samenwerking met elkaar; er hangt een leuke sfeer. Je moet bereid zijn om hard te werken, maar ook gevoel voor humor is belangrijk. Kortom, handen uit de mouwen en ervoor gaan! Daar je in deze functie voor meerdere personen werkzaam bent, is het belangrijk dat je in staat bent om er voor te zorgen dat de adviseurs jou continue op de hoogte houden omtrent hun projecten en de voortgang daarvan. De klant staat hier altijd op nummer één en van jou wordt hier een duidelijk bijdrage verwacht met betrekking tot het stellen van de juiste prioriteiten en communicatie. Het betreft hier een functie van 40 uur, minder is helaas niet mogelijk.
 

Gestelde eisen

Wij zijn op zoek naar een secretaresse met minimaal 3 tot 4 jaar secretariële ervaring. Onze voorkeur gaat uit naar een kandidaat met ervaring binnen de zakelijke dienstverlening. Je hebt een afgeronde secretaresse opleiding en ruime kennis van MS Office en de Nederlandse en Engelse taal. Het is belangrijk dat je in staat bent om zelfstandig te werken en je eigen beslissingen durft te nemen. Je kunt jouw werk goed plannen en organiseren. Daarnaast pak je jouw eigen verantwoordelijkheden op, zodat jij je blijft ontwikkelen. Je kunt op een professionele manier schriftelijk en mondeling communiceren.

Uren

40

Meer informatie

Start salarisindicatie is maximaal € 2.500 bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Dit is het instapsalaris en hieraan valt niets te veranderen. Op basis van jouw groei en ontwikkeling kun je op den duur stappen maken in salaris. Eerst ontvang je een contract voor 1040 uur (+/- 6 maanden) via ZIJ. Na de uitzendperiode ontvang je een jaarcontract van deze organisatie. Daarna wordt er gekeken of je in aanmerking komt voor een contract voor onbepaalde tijd. Onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden hebben betrekking vanaf het (jaar)contract: 30 vakantiedagen Pensioenregeling: 1/3 voor de werknemer en 2/3 voor de werkgever Prestatiebonus Beloning- en beoordelingssysteem Mogelijkheid tot deelname levensloop of spaarloon Reiskostenvergoeding Korting op diverse verzekeringen Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen

Interesse

Heb je interesse in deze functie neem dan direct contact op met Ellen Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888499 of info@zijmaakthetverschil.nl. ZIJ is een werving & selectie bureau voor secretarieel, ondersteunend en HRM personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie, van de juiste kandidaat, uit handen. Kijk gerust even op www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ.