Personal Assistant - een echte uitdaging

Algemene omschrijving

Ben jij een dienstverlener in hart en nieren en weet jij immer je “mannetje” te staan dan kan deze Personal Assistant functie wel eens dé uitdaging voor jou zijn.

Bedrijf
Consultancy organisatie te Amstelveen. Deze functie is gevestigd op het hoofdkantoor. Ze hebben een nationale en internationale adviesfunctie.

Cultuur
“Doe normaal dan doe je al gek genoeg,” is hier het motto. Wees vooral jezelf en werk hard. De juiste arbeidsethos wordt hier gewaardeerd. Ze zien precies wie hier het werk verricht en wie het hardst roept dat zij/hij het werk verricht. De juiste persoon gaat er altijd met de credits vandoor. Niet diegene die zich op de voorgrond plaatst.

Functie
In deze functie als Personal Assistant ben je voornamelijk werkzaam voor één partner. Daar hij veel in het buitenland verblijft ben je ook nog werkzaam voor een tweede portefeuillehouder. Hun prioriteiten moet je goed kunnen verdelen. In de praktijk ben je 80% voor één partner werkzaam. De personen voor wie je werkzaam bent weten goed wat ze wel en niet kunnen neerleggen bij hun Personal Assistant. Dat betekent dat je inhoudelijk een zware baan hebt. Er wordt veel van je verwacht en niet alleen uitvoerend. In deze functie is het belangrijk dat je de basis secretaresse werkzaamheden net zo leuk vindt als de inhoudelijke werkzaamheden. Jij bent immers voor beiden verantwoordelijk. De persoon voor wie je het meest werkzaam bent is één van de belangrijkste personen binnen deze organisatie. Hierdoor zijn alle ogen op hem, maar ook op jou gericht. In je werk en je gedrag heb je een voorbeeldfunctie t.o.v. jouw collega secretaresses. Ondanks jouw zeer zelfstandige functie ben je ook een teamplayer. Je voelt je vooral niet verheven boven jouw collega’s en bij hun afwezigheid ben je bereid om werk over te nemen. Het betreft hier een functie voor 40 uur in de week. Minder is absoluut niet bespreekbaar. Deze functie heeft eigenlijk 40+ uren nodig maar overwerken wordt hier niet gestimuleerd. Hierdoor ben je in een functie werkzaam waar altijd werk ligt. Je werk is bijna nooit af.

Gestelde eisen

Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal is voor deze functie vanzelfsprekend. Een afgeronde secretaresse opleiding is zeker gewenst, maar niet altijd noodzakelijk. Het belangrijkste is jouw persoonlijkheid en werkervaring als Senior secretaresse of Personal Assistant. Hierin heb jij, je bewezen en al een aantal ervaringsjaren achter de rug. Als persoon ben je pittig, maar zeker ook dienstverlenend. Je weet deuren te openen die voor anderen gesloten blijven. Werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening is een belangrijke eis. Daarnaast betreft het hier een vaste baan en vinden we het belangrijk dat je kan aantonen dat je loyaal bent naar jouw werkgever en dat jij ook op zoek bent naar vastigheid.

De hieronder vermelde salarisindicatie staat vast. Mocht je een hogere salariswens hebben en je kan ons overtuigen waarom jij dat verdient dan ben je welkom om te reageren. Voor de ideale kandidaat is een hoger salaris mogelijk.

Uren

40

Salaris

2500-3300

Meer informatie

Arbeidsvoorwaarden
Eerst ontvang je een contract voor 1040 uur (6 maanden) via ZIJ. Daarna ontvang je een contract bij het bedrijf. De onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden hebben betrekking op het contract bij dit bedrijf.

Salarisindicatie: € 2.500 - € 3.300 bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek.

27 vakantiedagen met leeftijdsdagen
Reiskostenvergoeding
Premievrij pensioen
Mogelijkheid tot deelname aan collectieve ziektekostenverzekering

Interesse
Heb je interesse in deze functie neem dan direct contact op met Ellen Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888499 of info@zijmaakthetverschil.nl.
ZIJ is een werving & selectie bureau voor secretarieel, ondersteunend en HRM personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie, van de juiste kandidaat, uit handen. Kijk gerust even op www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ.