Personal Assistant

Algemene omschrijving

We zijn op zoek naar een Personal Assistant ter ondersteuning van de HRM Directeur. In deze functie ontzorg je de directeur in alles. Je houdt zijn agenda bij en schoont zijn mail op. Hierin weet je structuur aan te brengen zodat de directeur niets en niemand over het hoofd kan zien. Je attendeert op belangrijke afspraken en zorgt er voor dat de benodigde documenten aanwezig zijn. Vanuit eigen initiatief weet je steeds meer structuur aan te brengen in het werk van deze directeur. Hij heeft dusdanig veel afspraken per dag en ontvangt veel mail. Jij zorgt er voor dat hij ondanks zijn geringe tijd achter de computer, overal van op de hoogte is. Dat hij weet wat zijn prioriteiten zijn en wat hij voor een later tijdstip kan bewaren. Mee- en vooruitdenken is belangrijk in deze functie. Je bent hem altijd een stap voor. Als je werk ziet liggen pak het op. Kwaliteit staat boven aan in deze functie. Vooral tijdens de vele presentaties en bijeenkomsten die deze directeur bijwoont en/of organiseert. Overal ben jij aanwezig en je controleert van te voren of alles in orde is. Verder heb je een signaalfunctie. Als je vindt dat iets of iemand extra aandacht nodig heeft dan breng je hem op de hoogte. Uiteraard ben je zeer discreet.

Gestelde eisen

Een WO achtergrond is een vereiste voor deze functie. Ervaring in een functie als Personal Assistant is ondergeschikt. Het gaat ons om de juiste persoonlijkheid. Heb je het in je om op hoog niveau tot in de puntjes te ondersteunen. Heb je dit van nature in de vingers. Dan maakt het niet uit of je net bent afgestudeerd of dat je al jaren ervaring hebt. Details vind je belangrijk in je werk. Je gaat niet alleen voor de grote lijnen. Communicatief ben je sterk en je staat stevig in je schoenen. Je kunt meeveren als dat nodig is en weer opstaan als je bent “gevallen”. Je snapt goed welke gevolgen er zitten aan jouw acties en hierop baseer je, je keuzes. Beslissingen durf je te nemen en onzekerheid komt in jouw woordenboek niet voor. Organisatorisch ben je een talent en je hebt een helikopterview. Zonder deze kenmerken ga je het niet redden in deze functie. Werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening is gewenst. Net als goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Uren

40

Salaris

2500-3000

Meer informatie

Bedrijf
Octrooibureau te Amsterdam. Ze hebben verschillende vestigingen in Nederland en het hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam.

Cultuur
Hard werken en met respect met elkaar omgaan. Wees hier vooral jezelf en bekijk je werk tot op de details. Kwaliteit is belangrijk. Het tempo ligt erg hoog. Een pittige omgeving vanwege de bijzondere persoonlijkheden met wie je samen komt te werken. Maak waar wat je belooft dan staat iedereen voor je klaar. Onzekerheid kennen ze hier niet.