HRM secretaresse - Advocatuur

Algemene omschrijving

De Recruitment afdeling houdt zich bezig met het werven en selecteren van de beste juridische, notariële en fiscale studenten. Jaarlijks worden er een groot aantal (internationale) evenementen georganiseerd, maar ook de arbeidscommunicatie is een verantwoordelijkheid van deze afdeling. Jij ondersteunt het team bij het voorbereiden en uitvoeren van diverse evenementen. Je plant en coördineert sollicitatiegesprekken en begeleidt assessments. Daarbij moet jij zorgvuldig het selectieproces administreren in het digitale systeem. De nadruk binnen deze functie ligt vooral in de operationele en administratieve werkzaamheden. Deze werkzaamheden beslaan het grootste deel van jouw werk.

Daarnaast zul je ook het Managementteam en de bestuurssecretaris ondersteunen. Zij zijn verantwoordelijk voor diverse interne processen en procedures. Zij verzorgen o.a. ook de interne communicatie, partneradministratie en geven goedkeuring aan facturen. De werkzaamheden die jij verricht zijn bijvoorbeeld het nakijken en plaatsen van teksten op intranet, uitwerken van presentaties, inplannen van afspraken. Je bent ongeveer 1/5 deel van je tijd bezig met deze activiteiten.

Kortom, een heel veelzijdige ondersteunende baan. De functie kent een zeer uitvoerend karakter. Je bent vooral in praktische zin bezig Het is belangrijk dat je het leuk vindt om onder hoge druk te werken. Je moet de juiste prioriteiten stellen. Jouw enthousiaste werkhouding is belangrijk omdat je met humor je werk moet kunnen relativeren. Grotendeels ben je bezig met het (her)plannen van afspraken, uitnodigen van kandidaten, verwerken van gegevens. Je moet op een creatieve manier goed om gaan met de tijd en op de juiste manier de professionals benaderen.

Je bent onderdeel van het HR team en samen met je directe collega’s zorg je dat alles vlekkeloos verloopt. Je deelt een kamer met 2 directe collega’s en bij afwezigheid vang je elkaars werk op.

Gestelde eisen

Voor deze functie wordt een HBO denk- en werkniveau gevraagd. Je bent betrouwbaar, discreet en hebt een proactieve en servicegerichte werkhouding. Graag werk je in een dynamische en professionele omgeving. Je bent ruim bekend met ondersteunende en operationele werkzaamheden. Uiteraard weet je op de juiste manier te communiceren en werk je graag met én voor collega’s. Je spreekt uitstekend Nederlands en Engels. Daarnaast beheers je het totale MS Office pakket goed.

Deze functie is beschikbaar voor 40 uur, minder is helaas niet mogelijk.

Uren

40

Salaris

2500

Meer informatie

Arbeidsvoorwaarden
Je start op basis van uitzending. Na 1040 gewerkte uren wordt er, indien beide partijen tevreden zijn, een contract van de opdrachtgever aangeboden.