Partner Secretaresse – Advocatuur, Amsterdam

Algemene omschrijving

Bedrijf
Voor een van de top advocaten kantoren van Nederland zijn wij op zoek naar een (ervaren) Partner secretaresse. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam en heeft een gevarieerde klantenportefeuille. Zij behandelen veelal corporate (inter)nationale zaken en zijn operationeel op diverse rechtsgebieden.

Cultuur
Binnen dit kantoor heerst een professionele werksfeer met een formele uitstraling richting cliënten en een informele uitstraling op de werkvloer. Er is veel ruimte voor persoonlijke groei.
Zij kennen een partnerstructuur, dit betekent dat er meerdere eigenaren zijn binnen het kantoor. Afhankelijk van de afdeling waar je komt te werken zijn er meerdere partners, professionals en ondersteunende medewerkers werkzaam. Er wordt veel gewerkt met strakke deadlines en daardoor kan de werkdruk zo nu en dan hoog zijn.

Functie
Voor een van de corporate afdelingen zijn wij op zoek naar een daadkrachtige en nuchtere juridisch secretaresse. Iemand die het secretariaat soepel kan laten blijven draaien. Denk hierbij aan; agenda- en inboxbeheer, correspondentie afhandeling, diverse documenten verwerken en het beheren van klantendossiers. Je houdt het overzicht en weet diverse taken en werkzaamheden tegelijkertijd op te pakken. Een pragmatische en proactieve houding is belangrijk.
Je werkt in een team met andere secretaresses en binnen deze positie vorm je samen met een collega een duobaan. Het is een drukke afdeling en het secretariaat is een goed geoliede machine. Er wordt iemand gezocht die naadloos kan aansluiten op het gat dat er op woensdag en vrijdag is. Voor deze afdeling is een optimale bezetting erg belangrijk.

Gestelde eisen

Eisen
Voor deze functie wordt een HBO denk- en werkniveau gevraagd. Wel is het prettig wanneer jij juridische ervaring of affiniteit hebt. Belangrijk is dat je goed het overzicht kunt behouden en kan zorgen voor een soepele overdracht. Daarbij heb je een stevige persoonlijkheid, ben je communicatief sterk en kun jij je zakelijk representatief presenteren. Je werkt zeer nauwkeurig, bent flexibel en weet goed je prioriteiten te stellen. Je spreekt uitstekend Nederlands en Engels. Daarnaast beheers je het totale MS Office pakket goed.

Deze functie is beschikbaar voor 16 uur. Voor deze functie moet je beschikbaar zijn op woensdag en/of vrijdag. Het is helaas niet mogelijk om van deze dagen af te wijken.

Arbeidsvoorwaarden
Je start op basis van uitzending. Na 1040 gewerkte uren wordt er, indien beide partijen tevreden zijn, een contract van de opdrachtgever aangeboden.

Uren

16 uur

Meer informatie

Interesse
Heb je interesse in deze functie stuur dan jouw cv plus begeleidend schrijven naar ZIJ,

Mocht je vragen hebben met betrekking tot deze functie dan kan je contact opnemen met ZIJ.

ZIJ is een werving & selectie bureau voor secretarieel en ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen.