Account Assistent, Amsterdam

Algemene omschrijving

Wil jij graag werken in een team bestaande uit internationale collega’s? Vind jij het leuk om de hele dag in het Engels te communiceren? Dan ligt hier jouw kans om een unieke ervaring op te doen!

Bedrijf
Deze organisatie is marktleider in de administratieve en financiële sector binnen Nederland, maar ook wereldwijd heeft dit bedrijf hoog aanzien. Zij hebben kantoren verspreid over de hele wereld. In Amsterdam bevindt zich een van de belangrijkste kantoren omdat hier o.a. de raad van bestuur is gevestigd . De klantenportefeuille bestaat uitsluitend uit grote internationale organisaties. Het bedrijf is volop in groei en ontwikkeling.

Cultuur
Iedereen kan hier zichzelf zijn; men staat open voor verschillende personen en culturen. Je krijgt terug wat je laat zien. Goede inzet wordt altijd gewaardeerd en beloond. Er wordt continue gekeken naar jouw kwaliteiten en waar deze het beste tot hun recht komen. Het betreft hier een internationale, jonge en dynamische werkomgeving. Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijk groei en ontwikkeling. Dit geldt voor iedereen! De cultuur is sterk en diep geworteld in deze organisatie.

Functie
Als account assistent ondersteun je een team, waar jij een belangrijk onderdeel van bent. Een team bestaat uit drie personen; een accountant, een jurist en een account assistent. In deze functie ben je veel aan het monitoren en aanjagen. Het is een organisatorische functie, waar veel geregeld dient te worden. Je hebt jouw eigen klantenportefeuille, dit zijn zo’n 20 tot 30 groten internationale klanten. Jij ervaart de klanten ook als jouw eigen klanten. Je bent nauw betrokken bij het onderhouden van het contact. De klanten, die zijn gevestigd in het buitenland, komen naar kantoor omdat jouw team een uitvoerende functie heeft. Bij deze gesprekken word jij ook betrokken.

De accountmanager van het team is eindverantwoordelijk voor het resultaat en met hem of haar zul je nauw samenwerken. In opdracht van deze persoon voer je o.a. de volgende werkzaamheden uit: het achterhalen en verstrekken van informatie, administratie t.b.v. de klanten, uitwerken van concepten, zelfstandig opmaken van correspondentie naar de klanten en hun adviseurs, telefonisch contact met de klanten, relatiebeheer, het signaleren van een probleem en betreffende acties hiervoor ondernemen, het opstellen van volmachten, het opstellen van directiebesluiten leningsovereenkomsten en andere documenten, registraties bij het Handelsregister, bijwerken van aandeelhoudersregisters, deponeren van jaarcijfers bij de Kamer van Koophandel, openen van bankrekeningen en verzorgen van de registratie van de tekeningbevoegdheid, voorbereiding van betalingsverkeer, alsmede het in de gaten houden van de saldi.

In deze functie zijn er volop groeimogelijkheden met name in brede zin. Door middel van een in-house training word jou het vak geleerd. Je groeit in de loop van de tijd uit tot een zelfstandig functionerende ‘rechterhand’ van de Account Manager. Je bereidt het werk voor en laat alles soepel verlopen. Denk hierbij aan het signaleren van belangrijke zaken, maar ook het op tijd signaleren en monitoren van diverse processen. Het hangt grotendeels van jouw eigen inzet, doorzettingsvermogen én interesse af.

Gestelde eisen

Voor deze functie kom je in aanmerking als je de juiste werkmentaliteit hebt. Je hoeft geen passende werkervaring te hebben, want de werkzaamheden zijn zó specifiek dat je dit middels een intensieve in-house training wordt geleerd. Het belangrijkste is jij slim bent, logisch verbanden kunt leggen en denkt in praktische oplossingen. Je moet secuur en onder hoge druk optimaal kunnen presteren. Je hebt enkele jaren werkervaring op HBO niveau. Als je meer werkervaring hebt, ben je uiteraard ook welkom. De kans is echter dat je dan een aantal werkzaamheden zal moeten “afleren” en opnieuw zal moeten beginnen. Als je een administratieve, secretariële of financiële achtergrond hebt binnen de juridische of financiële zakelijke dienstverlening, dan geniet je sterke voorkeur.

Deze functie is interessant voor iemand met maximaal 3 tot 5 jaar werkervaring. We zijn op zoek naar de ideale account assistent en dat is iemand die uitstekend Engels spreekt. De voertaal binnen deze organisatie is Engels. Mocht je nog een tweede vreemde taal ook goed beheersen dan is dit een pré. Binnen deze functie zijn er voldoende doorgroeimogelijkheden. Het is belangrijk dat je weet wat je wilt.

De functie is beschikbaar voor 40 uur.

Uren

40

Salaris

2300 tot 2500

Meer informatie

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris is marktconform, afhankelijk van jouw relevante werkervaring.

Secundaire arbeidsvoorwaarden:
25 vakantiedagen
8% vakantiegeld
13e maand
Volledige reiskostenvergoeding op basis van OV
Goede pensioenregeling (niet premie vrij)
Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering (CZ)
Spaarloon of levensloop
Fietsplan

Interesse
Heb je interesse in deze functie neem dan direct contact op met Ellen Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888499 of info@zijmaakthetverschil.nl.
ZIJ is een werving & selectie bureau voor secretarieel, ondersteunend en HRM personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie, van de juiste kandidaat, uit handen. Kijk gerust even op www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ.