Avondpool Secretaresse – Advocatuur, Amsterdam

Algemene omschrijving

Bedrijf
Voor een van de top advocaten kantoren van Nederland zijn wij op zoek naar een (ervaren) avondpool secretaresse. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam en heeft een gevarieerde klantenportefeuille. Zij behandelen veelal corporate (inter)nationale zaken en zijn operationeel op diverse rechtsgebieden.

Cultuur
Binnen dit kantoor heerst een professionele werksfeer met een formele uitstraling richting cliënten en een informele uitstraling op de werkvloer. Er is veel ruimte voor persoonlijke groei.
Zij kennen een partnerstructuur, dit betekent dat er meerdere eigenaren zijn binnen het kantoor. Afhankelijk van de afdeling waar je komt te werken zijn er meerdere partners, professionals en ondersteunende medewerkers werkzaam. Er wordt veel gewerkt met strakke deadlines en daardoor kan de werkdruk zo nu en dan hoog zijn.

Functie
Voor de avondpool zijn wij op zoek naar een flexibele juridisch secretaresse. Je wordt op diverse opdrachten binnen het kantoor geplaatst; daar waar op dat moment juridische ondersteuning vereist is. Het kantoor is 24 uur per dag 7 dagen in de week open, het werk gaat continue door. Jij zult de professionals zo optimaal mogelijk ondersteunen. Denk hierbij aan; correspondentie afhandeling, diverse documenten verwerken en het beheren van klantendossiers. Je houdt het overzicht en weet diverse taken en werkzaamheden tegelijkertijd op te pakken. Een pragmatische en proactieve houding is belangrijk.

Je werkt in een team met 4 andere secretaresses. Op iedere avond is er een bezetting van 3 secretaresses. Jullie zitten verspreid door het kantoor, je hebt geen directe kamergenoot. Dit betekent dat je het prettig moet vinden om veelal zelfstandig te werken. Uiteraard wordt je wel betrokken bij de afdeling waarvoor je op dat moment werkt. Je werkt zeer intensief samen met de advocaten.

Wanneer je werkt in de avonduren zul je merken dat het kantoor een stuk rustiger is dan overdag. De bezetting is minimaal en dat betekent een andere dynamiek. Wanneer je het fijn vindt om veel reuring en bedrijvigheid om je heen te hebben, dan is de avondpool niet jouw plek. Het is belangrijk dat je jouw committent kunt geven; er wordt op jou gerekend.

Gestelde eisen

Eisen
Voor deze functie wordt een HBO denk- en werkniveau gevraagd. Wel is het prettig wanneer jij juridische ervaring of affiniteit hebt. Belangrijk is dat je een stevige persoonlijkheid bent, je bent communicatief sterk en kunt je zakelijk representatief presenteren. Je werkt zeer nauwkeurig, bent flexibel en weet goed je prioriteiten te stellen. Je spreekt uitstekend Nederlands en Engels. Daarnaast beheers je het totale MS Office pakket goed.

Deze functie is beschikbaar voor 24 uur (4 x 6 uur). Deze uren zijn verdeeld over 4 dagen, te weten maandag, woensdag, donderdag en vrijdag. Je start om 17.00 uur en het is helaas niet mogelijk om van deze avonduren af te wijken.

Arbeidsvoorwaarden
Je start op basis van uitzending. Na 1040 gewerkte uren wordt er, indien beide partijen tevreden zijn, een contract van de opdrachtgever aangeboden.

Uren

24

Meer informatie

Interesse
Heb je interesse in deze functie stuur dan jouw cv plus begeleidend schrijven naar ZIJ, nathalie@zijmaakthetverschil.nl. Mocht je vragen hebben met betrekking tot deze functie dan kan je contact opnemen met ZIJ op 020-6888499. ZIJ is een werving & selectie bureau voor secretarieel en ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie, van de juiste kandidaat, uit handen. Kijk gerust even op www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ.