Ondernemende financieel administratief medewerker, Amstelveen

Algemene omschrijving

Ben jij die ondernemende en pittige financieel administratief medewerker die een echte spilfunctie binnen een internationaal bedrijf wilt vervullen? Lees dan snel verder.

Bedrijf
Internationaal belastingadvieskantoor dat hoogwaardige fiscale diensten verleent in alle marktsegmenten zoals automotive, energie, financial services, media en entertainment, private equity, software, transport en vastgoed. De professionals werken samen in specialistische teams op alle terreinen van het belastingrecht. Daarnaast zijn zij werkzaam in teams bij specifieke projecten zoals fusies en overnames, bedrijfsopvolging en infrastructurele projecten.

Cultuur
Binnen dit bedrijf staan altijd alle deuren open. Iedereen is belangrijk en iedereen telt mee. Er is veel aandacht voor elkaar. Er wordt regelmatig iets georganiseerd om jouw collega’s in een informele setting beter te leren kennen. De teamspirit is hoog. Als je ergens mee zit dan is er altijd wel een collega die voor je klaar staat. Er is veel ruimte voor training en ontwikkeling. Dit wordt jou vanaf je eerste dag al aangeboden. Hierin kun jij zelf jouw wensen kenbaar maken. Het is aan jou om er uit te halen wat erin zit. Dit geldt voor iedereen.

Functie
Voor 40 uur in de week (minder uur is niet mogelijk) zijn we op zoek naar een financieel administratief medewerker binnen een jong en internationaal team. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het cliëntacceptatie- en het declaratieproces. Voor het cliëntacceptatieproces volg je interne- en externe regelgeving om een nieuwe cliënt te kunnen accepteren ofwel af te wijzen. Zowel interne- als externe regelgeving is continue in verandering. Hierop moet je kunnen anticiperen en mee laveren. Hierin wordt extreme nauwkeurigheid van jou verwacht. Bij het declaratieproces ben je verantwoordelijk voor het vervaardigen en goedkeuren van declaraties aan cliënten. Om dit te kunnen doen heb je informatie nodig van de portefeuillehouders waar je werkzaam voor bent. De uren die zij gewerkt hebben, declareer jij. Het is belangrijk dat je goede specificaties weet te maken bij deze declaraties. Deze specificaties bereken je en loop je door met jouw portefeuillehouders. Hierna zet je de specificaties in het declaratiesysteem. Als je alles hebt gecontroleerd, verzend je de declaraties naar de financiële afdeling die op basis van jouw declaraties de facturatie verzorgt. Vanzelfsprekend houd je een goed archief bij van de door jou gemaakte en verzonden specificaties en declaraties. Indien nodig keur je crediteurenfacturen (voorschotten) goed/af. In deze functie ben je zelfstandig werkzaam voor een aantal portefeuillehouders.

In het geval van ontbrekende gegevens spreek je jouw portefeuillehouders erop aan en houd je de deadlines scherp in de gaten. Het is belangrijk dat de declaraties op tijd worden verstuurd. De facturatie wordt niet door jou verzorgd, maar jij bent er verantwoordelijk voor dat de te declareren uren op tijd en juist worden aangeleverd. In deze functie ben je een sparringpartner voor jouw portefeuillehouders. Je kan mee- en vooral vooruitdenken. Je hebt een signaalfunctie met betrekking tot de gemaakte financiële afspraken met de cliënten. Verder is het erg belangrijk dat je kan werken onder hoge druk, vooral tegen het eind van het behalen van de deadline is de werkdruk hoog. Dit ervaar je iedere maand.

Gestelde eisen

We zijn op zoek naar iemand met minimaal een HBO opleiding, bij voorkeur in een financiële/administratieve richting, die zich verder wil ontwikkelen tot specialist óf iemand met relevante werkervaring op het gebied van urenregistratie, cliëntadministratie & risk management. Financiële affiniteit is zeer belangrijk. Voor deze functie kom je in aanmerking als je kunt aantonen dat je minimaal vier jaar in een financiële administratieve functie hebt gewerkt. Zeer goede kennis van Excel en Oracle Applications is een pre. Belangrijk is dat je cijfermatig sterk bent en zeer nauwkeurig en accuraat werkt. Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, je staat stevig in je schoenen en je kunt jouw collega’s aanspreken op ontbrekende stukken en deadlines. Met (maandelijkse) deadlines werken, is je niet vreemd en je verliest niet snel het overzicht. Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Gedegen kennis van én ervaring met MS-Office en Outlook is een vereiste. Je kunt goed zelfstandig werken, maar je blijft een teamplayer. Het is belangrijk dat je kan werken binnen een hectische omgeving. Je laat je niet snel gek maken en mocht het te druk zijn in jouw inwerkperiode dan weet jij, je eigen weg te vinden en het gewenste resultaat neer te zetten.

We zijn op zoek naar een kandidaat die een vaste baan wilt en die loyaal is naar zijn of haar werkgever. Kortom, iemand die kan laten zien dat hij of zij een aantal jaren bij dezelfde werkgever werkzaam wilt blijven. Werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening is een vereiste.

Uren

40

Meer informatie

Arbeidsvoorwaarden
Eerst ontvang je een contract voor 1040 uur (+/- 6 maanden) via ZIJ. Daarna ontvang je direct een contract bij het bedrijf. Salarisindicatie: € 2.500 - € 2.900 bruto per maand, gebaseerd op een
40-urige werkweek.

De onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden hebben betrekking op het contract bij de organisatie zelf:
27 vakantiedagen
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Mogelijkheid tot deelname aan collectieve ziektekostenverzekering
Premievrij pensioen
Levensloop of spaarloon

Interesse
Heb je interesse in deze functie neem dan direct contact op met Ellen Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888499 of info@zijmaakthetverschil.nl.
ZIJ is een werving & selectie bureau voor secretarieel, ondersteunend en HRM personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie, van de juiste kandidaat, uit handen. Kijk gerust even op www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ.