Financieel medewerker

Algemene omschrijving

Voor 40 uur in de week (minder uur is niet mogelijk) zijn we op zoek naar een financieel administratief medewerker binnen een jong en internationaal team. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het cliëntacceptatie proces en het declaratie proces. Voor het cliëntacceptatie proces volg je interne- en externe regelgeving om een nieuwe cliënt te kunnen accepteren ofwel af te wijzen. Zowel interne- als externe regelgeving is continue in verandering. Hierop moet je kunnen anticiperen en mee laveren. Hierin wordt extreme nauwkeurigheid van je verwacht. Bij het declaratie proces ben je verantwoordelijk voor het vervaardigen en goedkeuren van declaraties aan cliënten. Om dit te kunnen doen heb je informatie nodig van de portefeuillehouders waar je voor werkzaam bent. De uren die zij gewerkt hebben, declareer jij. Het is belangrijk dat je goede specificaties weet te maken bij deze declaraties. De gemaakte specificatie bereken je en loop je door met jouw portefeuillehouders. Hierna zet je de specificaties in het declaratiesysteem. Als je alles gecontroleerd hebt verzend je de declaraties naar de financiële afdeling die op basis van jouw declaraties de facturatie verzorgt. Vanzelfsprekend houd je een goed archief bij van de door jou gemaakte en verzonden specificaties en declaraties. Indien nodig keur je crediteurenfacturen (voorschotten) goed of af. In deze functie ben je zelfstandig werkzaam voor een aantal portefeuillehouders.In het geval van ontbrekende gegevens spreek je jouw portefeuillehouders erop aan en houd je de deadlines in de gaten. Het is belangrijk dat de declaraties op tijd verstuurd kunnen worden. De facturatie wordt niet door jou verzorgd, maar jij bent er verantwoordelijk voor dat de te declareren uren op tijd en juist worden aangeleverd. In deze functie ben je een sparringpartner voor jouw portefeuillehouders. Je kan mee- en vooral vooruitdenken. Je hebt een signaalfunctie met betrekking tot de gemaakte financiële afspraken met de cliënten. Verder is het erg belangrijk dat je kan werken onder hoge druk, vooral tegen het eind van het behalen van de deadline is de werkdruk hoog. Dit ervaar je elke maand.

Gestelde eisen

We zijn op zoek naar iemand met minimaal een HBO opleiding, bij voorkeur in een financiële/administratieve richting, die zich verder wil ontwikkelen tot specialist of iemand met relevante werkervaring op het gebied van urenregistratie, cliëntadministratie & risk management. Financiële affiniteit is zeer belangrijk voor deze functie. Voor deze functie kom je in aanmerking als je kan aantonen dan je minimaal vier jaar in een financiële administratieve functie hebt gewerkt. Zeer goede kennis van Excel en Oracle Applications is een pre.

Belangrijk is dat je cijfermatig sterk bent en zeer nauwkeurig en accuraat werkt. Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, je staat stevig in je schoenen en je kunt je collega’s aanspreken op ontbrekende stukken en deadlines. Met (maandelijkse) deadlines werken, is je niet vreemd en je verliest niet snel het overzicht. Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Gedegen kennis van en ervaring met MS-Office en Outlook is een vereiste. Je kan goed zelfstandig werken, maar je blijft een teamplayer. Het is belangrijk dat je kan werken binnen een hectische omgeving. Je laat je niet snel gek maken en mocht het te druk zijn in jouw inwerkperiode dan weet jij, je eigen weg te vinden en het gewenste resultaat neer te zetten.We zijn op zoek naar een kandidaat die een vaste baan wil en die loyaal is naar zijn of haar werkgever. Kortom, iemand die kan laten zien dat hij of zij een aantal jaren bij dezelfde werkgever werkzaam wil blijven. Werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening is een vereiste.

Uren

40 - 48 uur

Salaris

2500 - 2900

Meer informatie

Heb je interesse in deze functie, neem dan direct contact op met Catalijn van der Meulen-Suidman. ZIJ is een werving & selectie bureau voor secretarieel en ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust even op www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Als je meer wil weten over de vacature, kun je contact opnemen met Catalijn van der Meulen-Suidman: 020-6888499 of catalijn@zijmaakthetverschil.nl