Afdelingsecretaresse, Den Haag

Algemene omschrijving

Jouw werkzaamheden zijn ter ondersteuning van de volledige afdeling. Voor het gehele team voer je diverse ondersteunende werkzaamheden uit; het plaatsen van documentatie op de intranetsite, het up to date houden van de intranetsite, correspondentie, agendabeheer, organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, notuleren van vergaderingen, telefoonbehandeling, inkomende stukken controleren en verspreiden, het uitwerken van protocollen/procedures in het Nederlands en het Engels, administratieve ondersteuning, bewaken van de voortgang en afhandeling van alle binnenkomende vragen, antwoorden in conceptvorm maken en voorleggen aan betreffende manager, archiveren afgehandelde vragen.

De afdeling bestaat momenteel uit zes personen; drie professionals, een assistent risk management en twee interimmers. Deze twee interimmers worden nu vervangen door twee vaste assistenten. Daar deze afdeling volledig op de hoogte is van alle regels en wetgeving worden ze vaak gebruikt als vraagbaak binnen de organisatie. Jij schept orde in de hoeveelheid mail- en telefoon verkeer. In eerste instantie ben jij aanspreekpunt en probeer je de vragen zelf te beantwoorden. Indien dit niet mogelijk is, speel je de vraag door aan jouw collega’s. Jij bent hier degene die het werk verdeeld. Jij bent/wordt het kenniscentrum. Het is de bedoeling dat de drie assistenten dusdanig veel werk uithanden kunnen nemen, zodat de drie professionals meer beleidsmatig kunnen gaan werken.

Gestelde eisen

HBO niveau eventueel aangevuld met specifieke opleidingen en trainingen. Minimaal 5 jaar werkervaring in soortgelijke branche/functie. Mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Het kunnen omgaan met computerprogrammatuur, waaronder Microsoft Office. Kennis van overige communicatie- en kantoorapparatuur.

Als persoon zijn een aantal kernbegrippen belangrijk: accuratesse, netheid, integer, collegiaal, goed kunnen werken in teamverband, aanpassingsvermogen/flexibiliteit, onder druk kunnen werken, representatief, dienstverlenende instelling, zelfstandigheid, communicatief vaardig.

Ze zijn echt op zoek naar een secretaresse die het secretaresse vak oprecht leuk vindt en die werk ziet liggen en op weet te pakken. Je kunt hier echt je eigen ideale baan creëren. Het betreft hier een functie voor 40 uur in de week.

Eerst ontvang je een contract voor 1040 uur (6 maanden) via ZIJ. Daarna ontvang je een contract bij het bedrijf. De onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden hebben betrekking op het contract bij dit bedrijf.

Salarisindicatie: € 2.000 - € 2.800 bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek.

27 vakantiedagen met leeftijdsdagen (1 extra boven 40 jaar en 1 extra boven 50 jaar)
reiskostenvergoeding
premievrij pensioen
mogelijkheid tot deelname aan collectieve ziektekostenverzekering
levensloop of spaarloon
inflatiecorrectie twee x per jaar

Uren

40

Salaris

2200-2800

Meer informatie

Internationaal belastingadvieskantoor wat hoogwaardige fiscale diensten verleent in alle marktsegmenten, zoals automotive, energie, financial services, media en entertainment, private equity, software, transport en vastgoed. Deze professionals werken samen in specialistische teams op alle terreinen van het belastingrecht. Daarnaast zijn ze werkzaam in teams bij specifieke projecten zoals fusies en overnames, bedrijfsopvolging en infrastructurele projecten. Dit bedrijf is gevestigd in Den Haag en heeft circa 30 medewerkers.

Het betreft hier een gezellig groep werknemers bij elkaar. Er wordt hier hard gewerkt en er is absoluut tijd voor ontspanning. Het harde werken, merk je heel duidelijk in elke functie. Collega’s hebben het graag druk. De leeftijd verschilt hier tussen de 30 jaar en 60 jaar. Iedereen is hier welkom. Het bedrijf is “Haags chique”. Stijlvol en veel ruimte voor diversiteit. Ontwikkeling wordt geboden aan diegene die dat nodig hebben en vastigheid en zekerheid aan diegene die dit prettig vinden in hun baan.

De professionals in deze organisatie dienen in de dagelijkse beroepsuitoefening bepaalde regels in acht te nemen die deels uit wetgeving voortvloeien en deels hun basis vinden in de interne regels die binnen de organisatie en/of beroepsorganisatie zijn overeengekomen. De afdeling waar jij voor komt te werken, is verantwoordelijk voor ondersteuning in de naleving van de regels en waarborging van de kwaliteit.