Senior Accountant Assistant

Algemene omschrijving

Bedrijf
Een sterk groeiend en dynamisch bedrijf met enthousiaste medewerkers en een enorme variëteit en diversiteit aan nationaliteiten en medewerkers. Een onafhankelijk en internationaal administratieve/financiële dienstverlener met kantoren over de hele wereld.
Cultuur
Iedereen kan hier zichzelf zijn. Openheid voor verschillende personen en culturen. Je krijgt terug wat je laat zien. Goede inzet wordt altijd gewaardeerd en beloond. Er wordt continue gekeken naar jouw kwaliteiten en waar deze het beste tot hun recht komen.
Het betreft hier een internationale, jonge en dynamische werkomgeving. Er zijn vol op mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke groei en ontwikkeling. Dit geldt voor iedereen. De cultuur is sterk en diep geworteld in de organisatie. Ondanks het feit dat ze elk jaar sterk groeien, houden ze hun cultuur goed in de gaten. Deze mag niet onderdoen voor groei.

Functie
Als senior account assistent ondersteun je een senior jurist en zijn cliëntenportefeuilles. In deze functie ben je veel aan het monitoren en aanjagen. Het is een echte organisatorische en administratieve functie, waar veel geregeld dient te worden. Je hebt +/- 20 tot 30 portefeuilles in beheer. Je ervaart de cliënten ook als jouw eigen cliënten. Zo nauw is het contact. De cliënten zijn gevestigd in het buitenland en komen met enige regelmatig naar kantoor voor bijvoorbeeld een jaarvergadering. Bij deze gesprekken word jij ook betrokken. Het zijn grote internationale corporate cliënten.

De jurist is eindverantwoordelijk voor het resultaat en met hem zal je nauw samenwerken. In opdracht van hem voer je o.a. de volgende werkzaamheden uit: het achterhalen en verstrekken van informatie, administratie t.b.v. de cliënten, uitwerken van concepten, zelfstandig opmaken van correspondentie naar de cliënten en hun adviseurs, telefonisch contact met de cliënten, relatiebeheer, het signaleren van een probleem en betreffende acties hiervoor ondernemen, het opstellen van volmachten, het opstellen van directiebesluiten leningsovereenkomsten en andere documenten, registraties bij het Handelsregister, bijwerken van aandeelhoudersregisters, deponeren van jaarcijfers bij de Kamer van Koophandel, openen van bankrekeningen en verzorgen van de registratie van de tekeningbevoegdheid, voorbereiding van betalingsverkeer, alsmede het in de gaten houden van de saldi.

De senior account assistent zal een groot deel van zijn/haar taken door middel van een in-house training moeten leren, vanwege het zeer specialistische karakter van de werkzaamheden. Het streven is jou in de loop van de tijd te laten uitgroeien tot een zelfstandig functionerende ‘rechterhand’ van de jurist, waarbij jij het werk zoveel mogelijk voorbereidt en soepel laat verlopen, belangrijke zaken signaleert en onderhoudt. Het hangt grotendeels van jouw eigen inzet, doorzettingsvermogen en interesse af in hoeverre jij je zelfstandigheid doorvoert. De mogelijkheden om uiteindelijk op een punt van volledige zelfstandigheid uit te groeien zijn zeer divers.

Gestelde eisen

Eisen
Voor deze functie kom je in aanmerking als je de juiste werkmentaliteit hebt. Je hebt juridische of secretariële ervaring opgedaan bij een internationaal advocaten kantoor of een van de Big 4 kantoren. Wanneer je als paralegal of notarieel secretaresse hebt gewerkt, zul je merken dat deze functie veel overeenkomsten heeft.
Het belangrijkste is je intelligentie en je kwaliteiten op het gebied van administratie, regelen en organiseren. Je hebt een aantal jaren werkervaring op HBO niveau en/of een MBO diploma met enkel jaren werkervaring binnen de juridische branche. Als je een administratieve achtergrond hebt binnen de administratieve dienstverlening, strekt dat tot de aanbeveling.

Deze functie is interessant voor iemand met minimaal 5 jaar werkervaring. We zijn op zoek naar de ideale senior account assistent en dat is iemand die uitstekend Engels spreekt, aangezien de voertaal Engels is. Mocht je nog een tweede vreemde taal ook goed beheersen dan is dit een pré.

Het belangrijk dat je weet wat je wil. Ze zoeken een kandidaat die zich voor langere tijd wil committeren aan het bedrijf. De voorkeur gaat uit naar een 40-urige werkweek.

Uren

40

Salaris

2.800 - 3.100

Meer informatie

Arbeidsvoorwaarden
Je start op basis van werving en selectie. Dit houdt in dat je direct in dienst komt van het bedrijf. De salarisindicatie ligt tussen € 2.800 – 3.100 bruto per maand bij 40 uur. De overige arbeidsvoorwaarden (secundair) zijn: 8% vakantiegeld, 13 maand 25 vakantiedagen, volledige reiskostenvergoeding op basis van OV, goede pensioenregeling (niet premie vrij), mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering (CZ), spaarloon of levensloop, fietsplan.

Interesse
Heb je interesse in deze functie neem dan direct contact op met Nathalie Haans van ZIJ. ZIJ is een werving & selectie bureau voor secretarieel en ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie, van de juiste kandidaat, uit handen.
Kijk gerust even op www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ of neem contact op met Nathalie Haans; 020-6888499 of nathalie@zijmaakthetverschil.nl.