Partner assistant

Algemene omschrijving

We zijn op zoek naar een ervaren secretaresse ter ondersteuning van één van de partners. Deze partner heeft een internationale klantenportefeuille. Hier ben je nauw bij betrokken. Je werkzaamheden zijn afhankelijk van wat de dag je brengt. Naast je eigen werk spring je bij als jouw collega secretaresses ziek zijn of met vakantie. Het betreft hier een echte PA functie. De persoon voor wie je werkzaam bent is een druk bezette man en veel werkzaam in het buitenland. Jij bent er verantwoordelijk voor dat alles op rolletjes loopt tijdens zijn afwezigheid. Alles tot in de puntjes regelen is in deze functie erg belangrijk. Oog hebben voor details. Daar je voor iemand werkt met een zware portefeuille wordt er veel van je verwacht. Het betreft hier geen standaard secretaresse baan. Anticiperen en meedenken is belangrijk. We zijn op zoek naar iemand die het PA-schap begrijpt en erg flexibel is.

Gestelde eisen

We zijn op zoek naar een frisse en vooral enthousiaste persoonlijkheid. Iemand die van aanpakken weet en af en toe buiten de gebaande paden kan denken. Een persoon die zijn of haar eigen werkplek kan creëren en naast de basiswerkzaamheden extra (organisatorische) werkzaamheden naar zich toe kan trekken. Een persoon die het secretaressevak oprecht leuk en interessant vindt.
Ons stand punt is, bescheidenheid siert de mens. Dit geldt zeker voor de collega’s binnen deze organisatie. Als je gewoon je zelf kan zijn en hierin optimaal kan presteren, zonder op een voetstuk te gaan staan, dan krijg je daar alle waardering voor terug. Die personen die waarmaken wat ze zeggen en klaar staan voor anderen, komen heel ver binnen deze organisatie. Dit in tegenstelling tot de persoon die het hardste roept.
HAVO/VWO niveau. Minimaal 8 jaar ervaring als secretaresse van vergelijkbaar niveau. Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening. Mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Het kunnen omgaan met de computerprogrammatuur, waaronder Microsoft Office. Kennis van overige communicatie- en kantoorapparatuur. Communicatief vaardig. Accuratesse en netheid. Collegiaal en goed kunnen werken in teamverband. Aanpassingsvermogen/flexibiliteit. Onder druk kunnen werken. Representatief. Dienstverlenende instelling. Zelfstandigheid.

Uren

40 - 48 uur

Salaris

2500 - 2900

Meer informatie

Heb je interesse in deze functie neem dan direct contact op met Catalijn van der Meulen-Suidman. ZIJ is een werving & selectie bureau voor secretarieel en ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie, van de juiste kandidaat, uit handen. Kijk gerust even op www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Catalijn 020-6888499 of catalijn@zijmaakthetverschil.nl