( Project ) SECRETARESSE tbv een langdurig bouwproject in A'dam
Baan gegevens
- Bedrijf: Maas Jobs
- Plaats: Amsterdam
- Plaatsingsdatum: 28-07-2011
- Werkniveau: MBO, HBO
- Werkervaring: 3 t/m 10 jaar ervaring of meer
- Dienstverband: Tijdelijk contract
Algemene omschrijving
De projectsecretaresse is belast met alle op een (directie-niveau) secretariaat voorkomende taken ter ondersteuning van 2 projectleiders en evt. uitvoerders en werkvoorbereiders.
Bevoegdheid: Men is bevoegd tot het zelfstandig uitvoeren van alle werkzaamheden, echter draagt verantwoording af aan de projectleiding.
Taken:
* Klankbord-, advies- en signaalfunctie
* Eerste aanspreekpunt bij algemene vragen en taken
* Strak agendabeheer voor 2 projectleiders, zelfstandig maken en plannen van hun afspraken
* Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
* Bewaken van acties van de projectleiding
* Behandelen van inkomende en uitgaande post, telefoon, faxen en e-mails
* Opstellen van documenten ( evt. aan de hand van concept ) als brieven, rapporten, memo's, beleidsstukken etc.
* Organiseren van bijeenkomsten
* Beheer van project-archief en de (archief) kluis
* Bijkomende taken als verzorgen van cateringsadressen, dienstreizen wanneer nodig, bijhouden van verjaardagen, jubilea of andere belangrijke momenten tijdens de bouw.
* Het sturen van overige medewerkers op het secretariaat en het aanspreekpunt zijn mbt overige ingeleende flexwerkers
Eventueel kunnen de taken worden uitgebreid met PR/Communicatie en systeembeheer
Gestelde eisen
* MBO / HBO niveau
* Aanvullende opleidingen / cursussen ( prima typevaardigheid en kennis van softwarepakketten )
* Werkervaring in de " bouw-wereld " is een pre
* Integriteit ( betrouwbaar in het nakomen van afspraken )
* Discreet kunnen werken en afspraken vertrouwelijk kunnen behandelen
* Pro-actief, ondernemend en goed kunnen luisteren
* Resultaat gericht kunnen samenwerken
* Flexibel, bereidheid tot overwerk indien nodig, en beschikken over een goed aanpassingsvermogen
FUNCTIE-COMPETENTIES:
* Accuratesse
* Innoverend, Efficient
* Stressbestendig
* Plannings- en organisatievermogen
* Prima communicatievermogen
Men vraagt een pittige dame die binnen de bouw haar mannetje staat en weet waar ze het over heeft en weet wat ze doet ! Leeftijd is van ondergeschikt belang. Wel dient kandidaat over een gezonde dosis humor te beschikken.
Uren
40
Salaris
Afhankelijk van leeftijd en werkervaring
Meer informatie
Betreft een bouwproject voor de duur van ca. 3 jaar met eventueel uitloop.
Officiële start: 02.12 echter er kan in het huidige stadium al enigszins ( dus parttime ) begonnen worden met de opstart en voorbereiding van een aantal zaken.
Informatie over Maas Jobs
Maas Jobs Rotterdam is in april 2005 als geheel nieuwe onderneming van start gegaan en bevindt zich "tussen de bruggen op het Noordereiland"We doen ons uiterste best om met alle partijen, en aan de hand van een nauwkeurig functie-profiel, een sluitende match te vormen om zodoende dus tot de meest kwalitatieve invulling van openstaande vacatures......
Lees meer over Maas Jobs
Werkgever
Sleephellingstraat 55
3071 VM Amsterdam
Mevr. Marian Volbeda
06-53360033
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.
-
Monteur Landbouwmachines
Gisteren geplaatst door Antenna
Onderhouden en repareren van landbouwmachines, zowel in de werkplaats als ter plaatse bij de opdrachtgever.
-
Plant Controller
Gisteren geplaatst door Antenna
We are looking for a Plant Controller for an industrial company. Tasks and responsibilities are to support monthly and Year-end closing processes, to be an intergral member of the forecasting and operational planning team, manage cost accounting projects, manage cash flow and work closely with the department managers and insure accuracy of management information. Reports to the Managing Director.
-
Werkvoorbereider / Calculator E
Gisteren geplaatst door Interselektie
Voor een elektrotechnisch installatiebedrijf zoeken wij een communicatief vaardige en ervaren calculator / werkvoorbereider. In nauwe samenwerking met een ervaren projectleider verzorg je de uitwerking en begeleiding van projecten. Taken: Materialen uittrekken en bestellen; Ervoor zorgen dat de uitvoering zo efficiënt mogelijk loopt; Contacten met monteurs, opdrachtgevers, leveranciers en interne afdelingen zoals magazijn. Het bijwonen van vergaderingen en werkbezoeken...
-
Senior Engineer W
Gisteren geplaatst door Continu BV
Als Senior Engineer ben je verantwoordelijk voor het technisch ontwerp van de werktuigbouwkundige installatie. Het project pak je samen met een je team op en in overleg met het hoofd tekenkamer worden de werkwijze, budget en de planning bepaald. Andere verantwoordelijkheden zijn;Maken van berekeningenBegeleiden van één of meerdere tekenaarsOnderhouden van contacten met opdrachtgevers, adviseurs en leveranciers
-
Modelleur 3D
Gisteren geplaatst door Continu BV
Ter versterking van het team zijn wij per direct opzoek naar een gedreven 3D modelleur die niet alleen weet wat er wordt verwacht bij het tekenen van windmolens, maar ook anderen weet duidelijk te maken hoe het tekenpakket werkt.Het werk is als volgt kort samen te vatten:Als input krijg je berekening en schetsen van de constructeurAls output lever je 3d en 2d uo tekeningenJe Hebt Intern overleg met de constructeur en projectmanagerDraagt bij op gebied van kennis mbt het tekenpakket...
