Teamleader Office

Algemene omschrijving

• Uitvoering geven aan operationele afspraken met de opdrachtgever. Begeleiden en direct leiding geven aan assistent supervisors. Plannen van personeelsbezetting en organisatie van de teams;
• Verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren, overeenkomen en toepassen van alle aan de afdeling Office gerelateerde activiteiten;
• Dagelijkse leiding over het team van medewerkers van de afdeling Office op de aangewezen locatie; verantwoordelijk voor de (persoonlijke) ontwikkeling van de medewerkers en het toepassen van het HR beleid;
• Het continu optimaliseren van de operationele en administratieve proces flows teneinde een zo efficiënt mogelijke afwikkeling van de opdrachten binnen de afdeling te kunnen realiseren;
• Regelmatig adviseren van en overleggen met opdrachtgever/management op tactisch/ strategisch niveau, maar bij drukte en piekmomenten operationeel inzetbaar zijn;
• Actieve bijdrage leveren aan quarterly business reviews met opdrachtgever(s) in binnen- en buitenland.
• Beheren van de FSL en kengetallen van de toegewezen verkeerscodes;
• Controleren en accorderen van inkoopnota’s in relevante systemen;
• Doen van voorstellen van procesverbeteringen zowel intern als extern, up to date houden van werkinstructies en procedures;
• Creëren van synergie met andere (sub)afdelingen;
• Ondersteunen van nieuwe projecten;
• Uitvoering geven aan het business plan.
• Signaleren en registreren van kwaliteitsproblemen en onregelmatigheden.
• Operationeel escalatiepunt.
• Bespreken en besluiten nemen over personeelstechnische kwesties
• Behandelen en oplossen van vragen van (interne) klanten.

Gestelde eisen

• HBO werk en denk niveau
• Voltooide opleiding Middle Management en/of Logistiek Management
• Minimaal 2 jaar succesvolle ervaring in een soortgelijke functie
• Aantoonbare leidinggevende ervaring van minimaal 1 jaar (recent)
• Computerervaring (MS Office) en ervaring met WMS/ERP pakketten
• Kennis van logistiek en douanezaken
• Kennis van IT middelen
• Flexibel aanpassen aan werkaanbod
• In staat om prioriteiten te stellen
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Peoplemanager en in staat om anderen te motiveren
• Kennis van Douanezaken op ‘Introductie Douanezaken' niveau
• Resultaatgericht en probleemoplossend vermogen
• Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Rijbewijs B

Aanbod
Een vaste fulltime baan met mogelijkheden om te reizen.

Uren

40uur